Contratação: tudo o que você precisa saber para contratar bem

Se você está pensando em abrir uma vaga, a primeira coisa a fazer é definir claramente o que a empresa precisa. Muitas vezes, a descrição vaga atrai candidatos que não têm o perfil certo e desperdiça tempo. Comece anotando as principais responsabilidades, habilidades obrigatórias e desejáveis. Essa lista vai guiar todo o processo e evitar confusões.

Depois da descrição, escolha onde divulgar a vaga. Sites de emprego, redes sociais e grupos especializados são ótimas opções. Se a sua empresa tem orçamento, anúncios pagos costumam gerar mais visualizações. Lembre‑se de usar a palavra‑chave “contratação” no título do anúncio; isso ajuda o seu post a aparecer nos buscadores.

Passo a passo para uma contratação eficaz

1. Elabore o edital da vaga: inclua salário, benefícios, carga horária e, se possível, um pequeno panorama da cultura da empresa. Transparência nesse momento já filtra quem não se sente confortável com as condições.

2. Receba currículos: organize tudo em planilhas ou use um ATS (Applicant Tracking System). Ferramentas como Gupy ou Kenoby permitem marcar rapidamente quem avançou para a próxima fase.

3. Faça triagem telefônica: um papo de 15 minutos ajuda a confirmar experiência e motivação antes de marcar entrevistas presenciais ou por vídeo.

4. Entrevista presencial ou virtual: prepare perguntas comportamentais (ex.: "Como você lidou com um prazo apertado?"), além de questões técnicas. Avalie não só o conhecimento, mas também o fit cultural.

5. Teste prático: se a função exige habilidades específicas, peça um exercício curto. O teste deve ser relevante e ter prazo claro para o candidato.

6. Verifique referências: converse rapidamente com antigos chefes ou colegas. Esse contato costuma revelar detalhes que o currículo não mostra.

7. Formalize a contratação: aqui entra a parte legal. Prepare o contrato de trabalho conforme a CLT, inclua cláusulas de confidencialidade e, se preciso, de período de experiência. Não esqueça de registrar o empregado no eSocial dentro do prazo.

Erros comuns e como evitá-los

Um erro frequente é abrir a vaga sem alinhar as expectativas com a equipe que vai receber o novo colaborador. Isso cria atritos quando o contratado tem que mudar rotinas já estabelecidas. Converse com o gestor direto antes de publicar a vaga.

Outro ponto crítico é pular a fase de teste prático. Muitos contratam apenas pelo currículo e depois percebem que o novo funcionário não entrega resultados. Um teste simples pode poupar tempo e dinheiro.

Negligenciar a parte burocrática também custa caro. A multa por falta de registro no eSocial pode chegar a milhares de reais. Use checklist para garantir que documentos como carteira de trabalho, termo de admissão e declaração de dependentes estejam prontos.

Por fim, não subestime a importância da integração (onboarding). Um colaborador bem acolhido entende a missão da empresa, conhece colegas e se sente motivado a entregar resultados desde o primeiro dia.

Seguindo esse guia, sua contratação será mais rápida, segura e alinhada aos objetivos da empresa. Lembre‑se: planejamento, transparência e respeito à legislação são os pilares de um processo de recrutamento de sucesso.